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DATASHEETsoft

Gestisci le Schede Tecniche dei tuoi Prodotti

DATASHEETsoft
Gestisci le Schede Tecniche dei tuoi Prodotti

DATASHEETsoft è la soluzione software AYAMA utile a tutte le aziende che hanno la necessità di gestire in maniera controllata la documentazione tecnica relativa ai prodotti progettati e prodotti in azienda o affidati a terze economie, come prescritto dalle norme ISO 9001 grazie alla opportuna configurazione dei processi di: Generazione, Approvazione, Pubblicazione, Modifica, Archiviazione, Revisione dei documenti.

DATASHEETsoft è stata realizzata secondo la logica What You See What You Get (WYSIWYG), ovvero quello che si vede a video è quello che si ottiene in stampa. In questo modo l’utente ha sempre la percezione immediata di come sarà il suo documento, anche durante le fasi di creazione e aggiornamento dei contenuti.

DATASHEETsoft dispone, inoltre, di un potente motore per l’aggiornamento contemporaneo di più documenti al fine di coaudivare il responsabile della qualità nelle attività di modifica/revisione delle schede tecniche, ottimizzando così i tempi di variazione e diminuendo drasticamente la possibilità di errori di trascrizione.


LE TUE ESIGENZE

  • disporre di un software per creare schede tecniche
  • gestire le schede tecniche e specifiche di prodotto
  • emettere schede tecniche in lingua 
  • aggiornare velocemente le schede tecniche di prodotto o di articolo
  • ricercare le schede tecniche relative a prodotti che rispondono a certe esigenze
  • archiviare le revisioni delle schede tecniche
  • inserire in modo autonomo immagini, schemi e tabelle
  • consentire a utenti diversi di inserire le informazioni di competenza (logistica, laboratorio, …)
  • inviare tramite e-mail le schede aggiornate ai clienti
  • distribuire in modo controllato le schede tecniche
  • scaricare velocemente tutte le schede tecniche approvate per inviarle ai clienti o per l'aggiornamento del portale aziendale


PERCHE' IMPLEMENTARE AYAMA DATASHEETsoft?

  • standardizzazione e razionalizzazione delle informazioni destrutturate presenti nei singoli documenti e del format dei documenti
  • strumento software collaudato per creare, ricercare, aggiornare e revisionare in modo massivo le schede tecniche di prodotto
  • poter predisporre schede tecniche in lingua, facilitando la generazione di documenti in mono lingua (italiano, inglese, francese,…) o bilingue (italiano/inglese,…)
  • poter eseguire modifiche massive sui documenti
  • disponi in modo semplice ed immediato delle diverse revisioni
  • disponibilità di funzioni per l’invio delle schede tecniche ai clienti e la registrazione delle attività di spedizione eseguite
  • controllo del processo di redazione e rilascio dei documenti, in termini di corretta identificazione, revisione, registrazione delle modifiche apportate e conservazione
  • emissione dei documenti in modo controllato, attraverso processo di rilascio dei documenti a più livelli
  • ricerca facilitata dei documenti approvati e delle singole informazioni registrate
  • completa autonomia nella creazione del modello di scheda tecnica e nella configurazione di tabelle ed inserimento di immagini e annotazioni
  • esperienza VIDA nei processi di integrazione con sistemi ERP per l’acquisizione dei dati necessari per l’elaborazione e l’aggiornamento della scheda tecnica


RITORNO DELL'INVESTIMENTO IN AYAMA IN TERMINI DI:

  • tempestività nel reperire informazioni aggiornate per tutti gli attori coinvolti
  • riduzione dei rischi legati al mancato controllo sull’invio/ricezione dei documenti aggiornati
  • ottimizzazione dell'impiego delle risorse dedicate alle schede tecniche di prodotto grazie alla riduzione dei tempi ad esempio in fase di aggiornamento
  • riduzione dei tempi di redazione, aggiornamento/revisione e manutenzione dei documenti
  • riduzione dei tempi di rilascio delle schede tecniche approvate
  • compliance (ad esempio allo standard BRC e IFS)
  • miglioramento della brand reputation a seguito del rilascio di documenti sempre aggiornati
  • controllo dei processi di rilascio delle schede tecniche

Scopri di più sul sito di prodotto di DATASHEETsoft

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